如何让企业邮箱和邮件更规范
03-27-2020 分享:
公司邮件格式范文是怎样的?在使用公司电子邮件对外或对内联络时,应当遵守一定的礼义规范和格式标准。虽然个人习惯多有不同,但在撰写时一般都需要注意:收件人,抄送者,主题(标题),内容和签名等方面。

1.收件人和抄送者,传送电子讯息之前确认接收对象是否正确,以免造成不必要的困扰。必要时,抄送给相应需要知道进展情况的人员。像西部数码的企业邮箱,还有添加密送的功能。

2.主题和内容,邮件一定要写明主题,明确、精练与内容相关,让人一望即知,以便对方快速了解与记忆。内容的称呼、正文、结束、落款/签名四点要尽量完整。

1)称呼,如果知道收件人姓名,可以让对方感觉更友好。知道对方的性别可以用:**先生、**小姐;如果知道对方的身份可以用**经理、×总、**董事长等

2)正文,正文做到主题明确,语言流畅,内容简洁。用敬辞以示礼貌和尊重,字号字体恰当。

3)结束,有结束语或感谢语,妥帖即可。

4)落款/签名,在公司邮件中应该有落款/签名以示身份,签名中最好包含联系方式,以便对方能找到。

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