善用企业邮箱的邮件监控功能
01-17-2020 分享:

互联网的发展和应用,企业邮箱已经得到了广泛应用.然而很多企业或个人,在企业邮箱应用中,还仅仅停留在收发邮件这一基础功能之上.现在是信息高速传播的时代,企业对于信息安全自然有更高的要求.这其中,企业邮箱的一个功能能帮助企业更好的进行信息化管理--邮箱监控!


我们首先需要弄清楚,关于邮件监控的基础问题:


什么是邮件监控?

邮件监控就是邮件暗抄送功能,可以定义监控邮箱及被监控的账号,设定了邮件监控功能,被监控账号的所有邮件都将暗抄送到监控邮箱。邮件监控将会复制进出的所有邮件及其附件。


邮件监控的优点有哪些?   

检查邮件进出;防止机密外泄;

技术上的监控措施已经成熟。


邮件监控能给您带来什么好处?

杜绝机密外泄:配合管理措施,确保机密安全;

检查邮件收发情况:监控进出邮件,了解邮件内容。


不少跨国际企业和大型企业已经纷纷采用监控功能,以防公司的机密和重要信息流失。同时也为公司规范化和长远性发展打下基础。由于个人邮箱不具备监控功能,所以企业更应该善用企业邮箱中的邮件监控功能,以免因某些同事的离职而直接造成客户的大量流失,从而进行有效的防范。


企业邮箱属于企业的办公工具,公司的高层管理人员和行政部门可以对公司任何员工的邮件内容进行监控。只有善用邮件功能,才能保障企业的信息化安全,以及日常工作高效的运转!


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